TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE (in English)
Last updated: 30/01/2026

1. Service Provider

This website romeitalyphotographer.com is operated by:
Vera Toniian, freelance photographer
Partita IVA 18079271005
Based in Rome, Italy
Email: veratoniian@gmail.com

2. Services

The Photographer provides private photography services in Rome, Italy, including photo sessions at agreed locations and the delivery of digital photographic images, according to the package selected at the time of booking.

Unless expressly stated otherwise, any entrance tickets, permits, or authorizations required to access specific locations are not included in the photographic service and remain the responsibility of the Client.

3. Booking and Contract

A booking is completed online through the Website or agreed digital channels.
A binding contract is formed only upon:

• acceptance of these Terms and Conditions, and

• acceptance of the Privacy Policy, and

• confirmation of payment.

  The Client is responsible for providing accurate and complete contact information at the time of booking.
  The Photographer shall not be responsible for delays or non-delivery of communications or images due to incorrect or incomplete contact details provided by the Client.

  Movement between photo session locations is carried out on foot where the locations are within approximately 10 minutes walking distance of each other. Where the distance between locations exceeds walking distance, transportation by public taxi may be required and shall be arranged and paid for by the Client.Time spent moving between locations is included in the total duration of the photo session.

  The Client is required to arrive at the agreed meeting point on time.
  In the event of a delay by the Client, the photo session will still end at the originally scheduled time, and no extension or refund shall be provided. If the delay significantly affects the ability to perform the service, the Photographer reserves the right to shorten or cancel the session without refund.

4. Prices and Payments

Prices are indicated on the Website or communicated in writing.
Payments may be made via credit/debit cards, Stripe, PayPal, bank transfer, or other available payment methods.
Payment data is processed securely by third-party providers. The Photographer does not store complete payment details.

A deposit is required to secure the booking. You may also choose to pay the full amount at the time of booking. Payment options for the remaining balance:
– Online payment, which must be completed no later than one week before the photoshoot (a secure payment link will be sent by the photographer), or
– Cash, to be paid immediately after the photoshoot.

By booking this service, you confirm that you have read, understood, and agree to these payment terms.

5. Cancellations and Rescheduling in case of rain

• Cancellations made more than 48 hours before the scheduled photo session are eligible for a full refund.

• Cancellations made within 48 hours of the scheduled session, as well as no-shows, are not refundable.

• Cancellations are considered valid only when submitted via the cancellation link in the confirmation email.

In case of adverse weather conditions or force majeure, the Photographer may propose rescheduling or a refund.

No-Show Policy: In the event of a no-show by the client, the deposit is non-refundable and will be retained as compensation for the reserved time.

Any refunds (if applicable) will be issued manually via the payment processor and may take several days to appear on your statement.

6. Changes to the booking

Any changes to the booking must be requested no later than 30 days prior to the scheduled photoshoot date.

Only the date, start time, and location of the photoshoot may be requested to be changed. No other modifications are permitted.

All requested changes are subject to the photographer’s availability and confirmation. Changes are not considered confirmed unless explicitly approved by the photographer in writing.

7. Delivery of Images

Photographic images are delivered digitally via an online gallery or download link within the timeframe specified in the package selected at the time of booking, unless otherwise agreed in writing

8. Intellectual Property

All photographic images remain the intellectual property of the Photographer.
The Client is granted a personal, non-commercial license to use the images for private purposes only, including personal sharing and printing.
Any commercial use requires a separate written agreement.

9. Minors

For photo sessions involving minors, the booking must be made by a parent or legal guardian.

10. Governing Law and Jurisdiction

These Terms and Conditions are governed by Italian law.
Jurisdiction lies with the courts of Rome, Italy, without prejudice to mandatory consumer protections.

TERMINI E CONDIZIONI DI SERVIZIO (in Italiano)

Ultimo aggiornamento: 30/01/2026

1. Titolare del Servizio

Il presente sito web romeitalyphotographer.com è gestito da:
Vera Toniian, fotografo freelance
Partita IVA 18079271005
Sede operativa: Roma, Italia
Email: veratoniian@gmail.com

2. Servizi

Il Fotografo fornisce servizi fotografici privati a Roma, Italia, comprendenti sessioni fotografiche in location concordate e la consegna di immagini fotografiche digitali, secondo il pacchetto selezionato al momento della prenotazione.

Salvo diversa indicazione espressa, eventuali biglietti di ingresso, permessi o autorizzazioni necessari per l’accesso a determinate location non sono inclusi nel servizio fotografico e restano a carico del Cliente.

3. Prenotazione e Contratto

La prenotazione avviene online tramite il Sito o tramite canali digitali concordati.
Il contratto si intende concluso esclusivamente a seguito di:

• accettazione dei presenti Termini e Condizioni, e

• accettazione della Privacy Policy, e

• conferma del pagamento.

Il Cliente è responsabile della correttezza e completezza dei dati di contatto forniti al momento della prenotazione.
Il Fotografo non è responsabile di eventuali ritardi o mancate comunicazioni o consegne delle immagini dovuti a dati di contatto errati o incompleti forniti dal Cliente.

Gli spostamenti tra le location della sessione fotografica avvengono a piedi qualora le location si trovino entro circa 10 minuti di cammino l’una dall’altra. Qualora la distanza superi tale limite, potrà rendersi necessario l’utilizzo di un taxi cittadino, che dovrà essere organizzato e pagato dal Cliente.
Il tempo impiegato per gli spostamenti tra le location è incluso nella durata complessiva della sessione fotografica.

Il Cliente è tenuto a presentarsi puntualmente nel luogo e all’orario concordati.
In caso di ritardo del Cliente, la sessione fotografica terminerà comunque all’orario originariamente previsto, senza possibilità di estensione o rimborso.
Qualora il ritardo comprometta in modo significativo lo svolgimento del servizio, il Fotografo si riserva il diritto di ridurre o annullare la sessione senza rimborso.

4. Prezzi e Pagamenti

I prezzi sono indicati sul Sito o comunicati per iscritto.
I pagamenti possono essere effettuati tramite carte di credito/debito, Stripe, PayPal, bonifico bancario o altri metodi di pagamento disponibili.
I dati di pagamento sono trattati in modo sicuro da fornitori terzi. Il Fotografo non conserva i dati completi di pagamento.

È richiesto un deposito per confermare la prenotazione. È inoltre possibile scegliere di pagare l’intero importo al momento della prenotazione.

Modalità di pagamento del saldo rimanente:
– Pagamento online, che deve essere effettuato entro e non oltre una settimana prima del servizio fotografico (verrà inviato dal fotografo un link di pagamento sicuro), oppure
– In contanti, da pagare immediatamente dopo il servizio fotografico.

Con la prenotazione del servizio, confermi di aver letto, compreso e accettato le presenti condizioni di pagamento.

5. Cancellazioni e Riprenotazioni

Le cancellazioni effettuate oltre 48 ore prima della sessione fotografica programmata danno diritto a un rimborso totale.

Le cancellazioni effettuate entro 48 ore dalla sessione, così come la mancata presentazione, non danno diritto ad alcun rimborso.

Le cancellazioni sono considerate valide esclusivamente se effettuate tramite il link di cancellazione presente nell’email di conferma.

In caso di condizioni meteorologiche avverse o di forza maggiore, il Fotografo potrà proporre una nuova data o un rimborso.

Politica di mancata presentazione: In caso di mancata presentazione del cliente al servizio fotografico, il deposito non è rimborsabile e verrà trattenuto a titolo di compensazione per il tempo riservato.

Eventuali rimborsi, se previsti, saranno elaborati manualmente tramite il sistema di pagamento e potrebbero richiedere alcuni giorni per essere visibili sull’estratto conto.

6. Modifiche alla prenotazione

Qualsiasi modifica alla prenotazione deve essere richiesta non oltre 30 giorni prima della data prevista per il servizio fotografico.

È possibile richiedere esclusivamente la modifica della data, dell’orario di inizio e della location del servizio fotografico. Non sono consentite altre modifiche.

Tutte le richieste di modifica sono soggette alla disponibilità e alla conferma del fotografo. Le modifiche si considerano confermate solo previa approvazione esplicita del fotografo per iscritto.

7. Consegna delle Immagini

Le immagini fotografiche vengono consegnate in formato digitale tramite galleria online o link di download entro i termini indicati nel pacchetto selezionato al momento della prenotazione, salvo diverso accordo scritto.

8. Proprietà Intellettuale

Tutte le immagini fotografiche restano di proprietà intellettuale del Fotografo.
Al Cliente è concessa una licenza personale e non commerciale per l’uso delle immagini esclusivamente per fini privati, inclusa la condivisione personale e la stampa.
Qualsiasi uso commerciale richiede un accordo scritto separato.

9. Minori

Per le sessioni fotografiche che coinvolgono minori, la prenotazione deve essere effettuata da un genitore o da un tutore legale.

10. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini e Condizioni sono regolati dalla legge italiana.
Il foro competente è quello di Roma, fatti salvi i diritti inderogabili del consumatore.