Privacy policy

PRIVACY POLICY(in English)
Last updated: 30/01/2026

1. Data Controller

Vera Toniian, freelance photographer
Partita IVA 18079271005
Rome, Italy
Email: veratoniian@gmail.com

2. Personal Data Processed

The following personal data may be processed:

  • identification and contact details (name, email, phone number);

  • booking and service-related information;

  • payment status and transaction references;

  • technical data related to website usage (e.g. IP address, device information);

  • photographic images created during the photographic service.

3. Purposes and Legal Bases

Personal data is processed for the following purposes:

  • management of bookings and communications (contractual necessity);

  • performance of the photographic service (contractual necessity);

  • compliance with legal and tax obligations (legal obligation);

  • protection of rights and legitimate interests, including dispute management (legitimate interest).

4. Processing of Images

Photographic images are processed solely for the performance of the contracted service and for delivery to the Client.

5. Data Retention

Personal data is retained only for the time necessary to fulfil the purposes described above or as required by applicable law.
Accounting and tax-related data may be retained for the period required by Italian law.

6. Data Recipients

Personal data may be shared with:

  • payment service providers (e.g. Stripe, PayPal, banks);

  • website and hosting providers (including Squarespace);

  • cloud storage and digital gallery service providers;

  • assistants or collaborators acting under the authority of the Photographer and in accordance with applicable data protection laws.

Personal data is not sold.
Personal data is not disclosed for purposes unrelated to those described in this Privacy Policy.

7. Analytics and Advertising

The Website may use analytics and advertising tools, such as Google Analytics and Google Ads, to analyze website traffic and measure the effectiveness of advertising campaigns.

These tools may collect technical data and online identifiers through cookies or similar technologies, subject to the User’s consent where required by law.

8. Data Transfers Outside the EU

Some service providers used by the Photographer may be located outside the European Economic Area.
In such cases, personal data is transferred in accordance with applicable data protection laws and appropriate safeguards, including standard contractual clauses where required.

9. Data Subject Rights

The Client has the right to access, rectify, erase, restrict, or object to the processing of personal data, as well as the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority.

Requests may be sent to veratoniian@gmail.com and will be addressed within the time limits provided by law.

10. Cookies

The Website uses technical cookies and, where applicable, analytics or marketing cookies.
Cookie preferences are managed through a cookie banner in accordance with EU data protection regulations.

11. Changes to This Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated from time to time.
Any changes will be published on this page and will apply to future bookings.

NFORMATIVA PRIVACY (in Italiano)

Ultimo aggiornamento: 30/01/2026

1. Titolare del Trattamento

Vera Toniian, fotografo freelance
Partita IVA 18079271005
Roma, Italia
Email: veratoniian@gmail.com

2. Dati Personali Trattati

Possono essere trattati i seguenti dati personali:

  • dati identificativi e di contatto (nome, email, numero di telefono);

  • informazioni relative alla prenotazione e al servizio;

  • stato dei pagamenti e riferimenti di transazione;

  • dati tecnici relativi all’utilizzo del sito web (es. indirizzo IP, informazioni sul dispositivo);

  • immagini fotografiche realizzate durante il servizio fotografico.

3. Finalità e Basi Giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • gestione delle prenotazioni e delle comunicazioni (necessità contrattuale);

  • esecuzione del servizio fotografico (necessità contrattuale);

  • adempimento di obblighi legali e fiscali (obbligo di legge);

  • tutela dei diritti e degli interessi legittimi, inclusa la gestione di eventuali controversie (legittimo interesse).

4. Trattamento delle Immagini

Le immagini fotografiche sono trattate esclusivamente per l’esecuzione del servizio contrattualmente previsto e per la consegna al Cliente.

5. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate o secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
I dati contabili e fiscali possono essere conservati per il periodo richiesto dalla legge italiana.

6. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • fornitori di servizi di pagamento (es. Stripe, PayPal, istituti bancari);

  • fornitori di servizi di hosting e gestione del sito web (incluso Squarespace);

  • fornitori di servizi di archiviazione cloud e gallerie digitali;

  • assistenti o collaboratori che operano sotto l’autorità del Fotografo e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati.

I dati personali non sono venduti.
I dati personali non sono comunicati per finalità non correlate a quelle indicate nella presente informativa.

7. Analisi e Pubblicità

Il Sito può utilizzare strumenti di analisi e pubblicità, quali Google Analytics e Google Ads, per analizzare il traffico del sito e valutare l’efficacia delle campagne pubblicitarie.

Tali strumenti possono raccogliere dati tecnici e identificativi online tramite cookie o tecnologie simili, previo consenso dell’Utente ove richiesto.

8. Trasferimento dei Dati Extra UE

Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Fotografo possono trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento dei dati avviene nel rispetto della normativa applicabile e mediante adeguate garanzie, incluse clausole contrattuali standard ove richiesto.

9. Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha diritto di accedere ai propri dati, chiederne la rettifica o la cancellazione, limitarne o opporsi al trattamento, nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste possono essere inviate a veratoniian@gmail.com e saranno gestite nei termini previsti dalla legge.

10. Cookie

Il Sito utilizza cookie tecnici e, ove presenti, cookie di analisi o marketing.
Le preferenze sui cookie sono gestite tramite apposito banner conforme alla normativa europea.

11. Modifiche alla Presente Informativa

La presente Informativa Privacy può essere aggiornata nel tempo.
Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina e si applicheranno alle prenotazioni future.